Política de privacidad.

nexolit es una oficina virtual 2D para equipos que trabajan a distancia, desarrollada y operada desde Chile. Para cualquier consulta sobre privacidad, incluido el ejercicio de tus derechos, puedes escribirnos a contacto@nexolit.cl.

Cuando una empresa usa nexolit, esa empresa decide a quién invita y cómo organiza su oficina. nexolit trata los datos para prestarle el servicio a esa empresa y a las personas de su equipo.

• Cuenta: tu nombre y correo. Si creas una contraseña, la guardamos solo como un hash irreversible, nunca en texto legible. Si entras con Google, recibimos tu nombre, correo e identificador de tu cuenta de Google.
• Perfil: la apariencia de tu avatar y tu mascota, tu auto y tus preferencias dentro de la oficina.
• Empresa y oficina: el nombre y la ciudad de la empresa, tu rol, las oficinas, los pisos, los espacios y los objetos que se construyen.
• Uso de la oficina: tu posición en el mapa y tu estado (disponible, concentrado, ausente) en tiempo real; los mensajes de chat, que guardamos para mostrar el historial; los dibujos de las pizarras; las noticias e imágenes del diario mural, y las reuniones que agendas.
• Invitados: el nombre con el que entra una persona invitada y su acceso temporal, que vence en una hora como máximo.
• Datos técnicos: registros básicos del servidor (por ejemplo, dirección IP, navegador y fecha) para que el servicio funcione y sea seguro.

El audio de proximidad viaja directamente entre los navegadores de quienes conversan (WebRTC). No lo grabamos ni lo guardamos en nuestros servidores.

Tu navegador guarda tu sesión y algunas preferencias (por ejemplo, si los sonidos están activados) en su almacenamiento local. No usamos cookies publicitarias ni herramientas de analítica de terceros.

Conectar tu cuenta de Google es opcional y solo lo haces tú, desde la Agenda de nexolit. Al conectarla te pedimos estos permisos:

• openid, email y profile: para saber qué cuenta de Google conectaste y mostrarla en nexolit.
• Google Calendar (calendar.events): para ver, crear, editar y eliminar eventos de tu calendario.

Usamos esos permisos solo para lo siguiente:

• Mostrar tu agenda dentro de nexolit. Los eventos se consultan a Google cuando abres la Agenda y no los guardamos.
• Crear en tu calendario principal las reuniones que agendas desde nexolit, con su enlace de Google Meet, y enviar las invitaciones a las personas que eliges.
• Editar o cancelar esas reuniones cuando tú lo haces en nexolit, y reflejar en nexolit los cambios que hagas desde Google Calendar.

Guardamos únicamente lo necesario para eso: los tokens de acceso que entrega Google, cifrados (AES-256-GCM); el correo de la cuenta conectada, y, de las reuniones agendadas desde nexolit, su título, horario, asistentes, sala del mapa, identificador del evento y enlace de Meet.

No vendemos los datos de Google, no los usamos para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial, y no los transferimos a terceros salvo que sea necesario para prestar este servicio, por seguridad o por obligación legal. Nadie de nuestro equipo los lee, salvo que nos des tu consentimiento, sea necesario por seguridad o lo exija la ley.

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google por parte de nexolit se ajustarán a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

nexolit's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Puedes desconectar Google cuando quieras desde la Agenda de nexolit: revocamos el acceso ante Google y borramos los tokens. También puedes quitar el acceso desde https://myaccount.google.com/permissions.

• Prestar el servicio: mostrar la oficina, a las personas conectadas, el chat, las pizarras, el diario mural y las reuniones.
• Administrar las empresas, sus planes y los permisos de cada rol.
• Enviar correos del servicio, como invitaciones a una empresa o a una reunión.
• Mantener la seguridad, prevenir abusos y resolver problemas técnicos.
• Atender tus consultas y cumplir obligaciones legales.

• Tu equipo: las personas de tu empresa ven tu nombre, avatar, posición, estado y mensajes dentro de la oficina.
• Proveedores que nos ayudan a operar: alojamiento de servidores y base de datos, almacenamiento de imágenes (Amazon Web Services S3) y envío de correos. Solo tratan los datos para prestarnos ese servicio.
• Google, si conectas tu cuenta, para las funciones descritas arriba.
• Open-Meteo, que recibe la ciudad de la empresa para mostrar el clima de la oficina (no recibe datos de personas).
• YouTube, cuando alguien pone la radio o la TV de la oficina: el reproductor de YouTube puede recibir datos según la política de privacidad de Google.

No vendemos tus datos personales. También podemos compartirlos cuando la ley lo exija.

Guardamos los datos mientras tu cuenta o la de tu empresa estén activas. Los accesos de invitados vencen solos. Cuando pides eliminar tu cuenta, o una empresa cierra la suya, borramos los datos en un plazo razonable, salvo los que debamos conservar por obligación legal.

Puedes pedir acceso a tus datos, corregirlos, eliminarlos, oponerte a un tratamiento o pedir una copia, según la legislación chilena de protección de datos personales (Ley N° 19.628 y sus modificaciones) y la normativa de tu país que corresponda. Escríbenos a contacto@nexolit.cl y te responderemos en un plazo razonable. Si tu cuenta pertenece a una empresa, también puedes pedírselo a su administrador.

Protegemos los datos con conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas guardadas como hash, tokens de Google cifrados y permisos por rol dentro de cada empresa. Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para reducir los riesgos y te avisaremos si ocurre un incidente que te afecte.

nexolit es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores de 16 años.

Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te avisaremos dentro de nexolit o por correo.

Para dudas sobre esta política o sobre tus datos, escríbenos a contacto@nexolit.cl. nexolit opera desde Chile.